Зона отдыха в офисе: как сделать её полезной

Зона отдыха в офисе полезна не потому, что сотрудники должны проводить там много времени. Её задача — дать возможность ненадолго сменить положение, отвлечься от экрана и вернуться к работе без ощущения, что перерыв проходит прямо за тем же столом.

Отдых лучше отделить от рабочего места

Если человек пьёт кофе рядом с клавиатурой и продолжает смотреть в монитор, переключения почти не происходит. Даже небольшой уголок в другой части офиса работает лучше: несколько кресел, небольшой стол и более спокойное освещение уже создают другой сценарий.

Не превращайте зону отдыха в склад мебели

Для короткого перерыва не нужен большой комплект. Достаточно удобной посадки, поверхности для чашки или ноутбука и свободного прохода. Избыточные диваны и кресла занимают площадь, которой потом не хватает рабочим местам.

Учитывайте шум

Зона отдыха рядом с сотрудниками, которым нужна концентрация, быстро становится источником раздражения. Лучше разместить её ближе к кухне, окну или общей коммуникационной зоне и отделить стеллажом, мягкой перегородкой или другой мебелью, которая снижает визуальный и частично акустический контакт.

Мебель должна быть проще в уходе

Здесь чаще появляются напитки и еда, поэтому сложные светлые ткани и поверхности, которые трудно очистить, создают лишние расходы. Для небольшой зоны обычно практичнее прочная обивка, столики без сложного декора и мебель, которую можно переставить одному человеку.

Можно совместить несколько функций

Небольшая зона отдыха может использоваться для коротких неформальных обсуждений, звонка без переговорной или ожидания коллеги. Но её не стоит превращать в постоянное рабочее место: для многочасовой работы нужна полноценная посадка и другой уровень эргономики.

Что проверить перед покупкой

• сколько человек реально пользуются зоной одновременно;
• не мешает ли разговор ближайшим рабочим местам;
• есть ли место для уборки и прохода;
• можно ли переставить мебель при изменении планировки;
• не дублирует ли зона уже существующую кухню или переговорную.

Даже небольшой офис выигрывает от места, где можно на несколько минут сменить обстановку. Главное — не площадь зоны отдыха, а то, насколько она отделена от основной работы и не создаёт новых помех.